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Processing of personal data Privacy policy All users

Summary

Information on the processing of personal data by ICA

The information collected in our application and subscription forms is recorded in a database held by the International Council on Archives (ICA), 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 Paris, France and processed by Wild Apricot, Toronto, Canada. The legal basis for the processing is legitimate interest.  

The data marked with an asterisk in the questionnaire must be provided. Otherwise, the user will not be able to become a member of the International Council on Archives.  

The data collected will be communicated only to the following recipients: members of the ICA Secretariat, members of the International Council on Archives (including via our membership directory) and some of our partners and third parties supporting or being involved in the organisation of ICA’s activities. 

It will be kept for the duration of the user's membership with the ICA and for three years after the inactivation of the member account.  

You can access your data, rectify it, request its deletion or exercise your right to limit the processing of your data.   

Consult the cnil.fr website for more information on your rights.  

To exercise these rights or for any questions about the processing of your data in this system, you can contact the ICA Secretariat: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France, +33 (0)181705562.  

If, after having contacted us, you believe that your "Data Protection" rights have not been respected, you may submit a complaint to the CNIL. 

 

Information sur le traitement des données personnelles par l'ICA

Les informations recueillies dans nos questionnaires d’adhésion et d’abonnement sont enregistrées dans une base de données détenue par le Conseil International des Archives, 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 Paris, France et traitée par Wild Apricot, Toronto, Canada. La base légale du traitement est l’intérêt légitime.  

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, l’utilisateur ne pourra devenir membre du Conseil International des Archives.  

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :  au secrétariat de l’ICA, aux membres du Conseil International des Archives (notamment via notre annuaire des membres) et à certains de nos partenaires et tiers qui soutiennent ou sont impliqués dans l'organisation des activités de l'ICA.  

Elles sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion de l’utilisateur au Conseil International des Archives et trois ans après l’inactivation de son compte membre.  

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.   

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.  

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le cas échéant, le secrétariat de l’ICA: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France, +33 (0)181705562.  

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. 

 

Información sobre el tratamiento de datos personales por el ICA

La información recogida en nuestros cuestionarios de afiliación y suscripción se almacena en una base de datos del Consejo Internacional de Archivos, 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 París, Francia, y es procesada por Wild Apricot, Toronto, Canadá. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo. 

Los datos marcados con un asterisco en el cuestionario deben facilitarse. En caso contrario, el usuario no podrá ser miembro del Consejo Internacional de Archivos.   

Los datos recogidos se comunicarán únicamente a los siguientes destinatarios: la Secretaría del ICA, los miembros del Consejo Internacional de Archivos (especialmente a través de nuestro directorio de miembros) y algunos de nuestros socios y terceras partes que apoyan o participan en la organización de las actividades del ICA.   

Se conserva mientras el usuario sea miembro del Consejo Internacional de Archivos y durante tres años después de que se haya desactivado su cuenta de miembro.   

Puede acceder a sus datos, rectificarlos, solicitar su supresión o ejercer su derecho a limitar el tratamiento de sus datos.    

Consulte el sitio web cnil.fr (en inglés o en francés) para obtener más información sobre sus derechos.   

Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este régimen, puede ponerse en contacto con la Secretaría del ICA: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 París, Francia, +33 (0)181705562.   

Si, después de ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de "protección de datos", puede presentar una reclamación ante la CNIL

Full policy

Information on the processing of personal data by ICA

The information collected in our application and subscription forms is recorded in a database held by the International Council on Archives (ICA), 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 Paris, France and processed by Wild Apricot, Toronto, Canada. The legal basis for the processing is legitimate interest.  

The data marked with an asterisk in the questionnaire must be provided. Otherwise, the user will not be able to become a member of the International Council on Archives.  

The data collected will be communicated only to the following recipients: members of the ICA Secretariat, members of the International Council on Archives (including via our membership directory) and some of our partners and third parties supporting or being involved in the organisation of ICA’s activities. 

It will be kept for the duration of the user's membership with the ICA and for three years after the inactivation of the member account.  

You can access your data, rectify it, request its deletion or exercise your right to limit the processing of your data.   

Consult the cnil.fr website for more information on your rights.  

To exercise these rights or for any questions about the processing of your data in this system, you can contact the ICA Secretariat: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France, +33 (0)181705562.  

If, after having contacted us, you believe that your "Data Protection" rights have not been respected, you may submit a complaint to the CNIL. 

 

Information sur le traitement des données personnelles par l'ICA

Les informations recueillies dans nos questionnaires d’adhésion et d’abonnement sont enregistrées dans une base de données détenue par le Conseil International des Archives, 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 Paris, France et traitée par Wild Apricot, Toronto, Canada. La base légale du traitement est l’intérêt légitime.  

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, l’utilisateur ne pourra devenir membre du Conseil International des Archives.  

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :  au secrétariat de l’ICA, aux membres du Conseil International des Archives (notamment via notre annuaire des membres) et à certains de nos partenaires et tiers qui soutiennent ou sont impliqués dans l'organisation des activités de l'ICA.  

Elles sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion de l’utilisateur au Conseil International des Archives et trois ans après l’inactivation de son compte membre.  

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.   

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.  

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le cas échéant, le secrétariat de l’ICA: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France, +33 (0)181705562.  

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. 

 

Información sobre el tratamiento de datos personales por el ICA

La información recogida en nuestros cuestionarios de afiliación y suscripción se almacena en una base de datos del Consejo Internacional de Archivos, 60 rue des Francs-Bourgeois, 7003 París, Francia, y es procesada por Wild Apricot, Toronto, Canadá. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo. 

Los datos marcados con un asterisco en el cuestionario deben facilitarse. En caso contrario, el usuario no podrá ser miembro del Consejo Internacional de Archivos.   

Los datos recogidos se comunicarán únicamente a los siguientes destinatarios: la Secretaría del ICA, los miembros del Consejo Internacional de Archivos (especialmente a través de nuestro directorio de miembros) y algunos de nuestros socios y terceras partes que apoyan o participan en la organización de las actividades del ICA.   

Se conserva mientras el usuario sea miembro del Consejo Internacional de Archivos y durante tres años después de que se haya desactivado su cuenta de miembro.   

Puede acceder a sus datos, rectificarlos, solicitar su supresión o ejercer su derecho a limitar el tratamiento de sus datos.    

Consulte el sitio web cnil.fr (en inglés o en francés) para obtener más información sobre sus derechos.   

Para ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos en el marco de este régimen, puede ponerse en contacto con la Secretaría del ICA: ica@ica.org, 60 rue des Francs-Bourgeois, 75003 París, Francia, +33 (0)181705562.   

Si, después de ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de "protección de datos", puede presentar una reclamación ante la CNIL